Excel Profesional para Recursos Humanos

Recibir este diplomado en Excel es crucial para los profesionales de Recursos Humanos por varias razones:

1. Mejora la Eficiencia Operativa:
   • Excel es una herramienta esencial en la gestión de datos. Al dominar sus funciones y automatizar procesos, los profesionales de Recursos Humanos pueden completar tareas de manera más rápida y eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y minimizando errores.
2. Facilita la Toma de Decisiones Informadas:
   • Al aprender a analizar y visualizar datos de manera efectiva, los profesionales podrán extraer conclusiones precisas que guíen la toma de decisiones estratégicas en áreas como la gestión del talento, la compensación y el rendimiento organizacional.
3. Aumenta la Precisión y Confidencialidad de los Datos:
   • La capacitación garantiza que los participantes puedan manejar datos con un alto grado de precisión, utilizando validación y protección de datos para mantener la integridad y confidencialidad de la información sensible.
4. Potencia la Capacidad de Análisis:
   • La habilidad para utilizar funciones intermedias y avanzadas en Excel permitirá a los profesionales de Recursos Humanos realizar análisis complejos, como la evaluación de indicadores de desempeño, la planificación de la fuerza laboral, y la gestión de beneficios, lo cual es fundamental para una gestión estratégica eficaz.
5. Apoya el Desarrollo Profesional:
   • El dominio de Excel es una competencia valiosa y altamente demandada en el mercado laboral. Recibir esta capacitación no solo mejora el rendimiento laboral actual, sino que también incrementa las oportunidades de crecimiento profesional en el futuro.
6. Adaptación a la Transformación Digital:
   • En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, el manejo efectivo de herramientas tecnológicas como Excel es fundamental. Esta capacitación asegura que los profesionales de Recursos Humanos estén alineados con las tendencias actuales y puedan contribuir a la transformación digital de su organización.
7. Mejora la Colaboración Interdepartamental:
   • Excel es una herramienta común en varias áreas de la empresa. Al recibir esta capacitación, los profesionales de Recursos Humanos podrán colaborar de manera más efectiva con otros departamentos, intercambiando información y trabajando en proyectos conjuntos de manera más fluida y precisa.

• Desarrollar habilidades técnicas en Excel: Capacitar a los participantes en el uso de Excel para la gestión y análisis de datos, facilitando su aplicación en funciones propias del área de Recursos Humanos.
• Optimizar la eficiencia laboral: Enseñar técnicas y herramientas que permitan automatizar tareas, analizar grandes volúmenes de datos y mejorar la precisión en la toma de decisiones.

Para asegurar que los participantes adquieran las competencias necesarias en Excel de manera efectiva, la capacitación utilizará una metodología activa y participativa, combinando teoría y práctica. A continuación, se detallan los componentes clave de la metodología:

1. Enfoque Teórico-Práctico:

• Teoría Breve y Aplicada:
  • Cada sesión comenzará con una explicación teórica breve sobre las funciones y herramientas de Excel que se van a abordar. Esto permitirá a los participantes entender el contexto y la utilidad de cada herramienta.
• Ejercicios Prácticos:
  • Inmediatamente después de la explicación teórica, los participantes realizarán ejercicios prácticos guiados. Estos ejercicios estarán diseñados para aplicar los conceptos aprendidos en situaciones reales de Recursos Humanos, como la gestión de nóminas, análisis de datos de empleados, y reportes.

2. Aprendizaje Basado en Proyectos:

• Proyectos Individuales y Grupales:
  • A lo largo de la capacitación, los participantes trabajarán en proyectos prácticos que simulen situaciones reales en Recursos Humanos. Estos proyectos pueden ser individuales o grupales y estarán orientados a resolver problemas específicos, como la creación de un informe de desempeño o el análisis de costos laborales.
• Desarrollo de un Proyecto Integrador:
  • En los últimos días de la capacitación, los participantes desarrollarán un proyecto integrador que abarque todas las habilidades adquiridas. Este proyecto servirá como una evaluación práctica y demostrará la capacidad de aplicar lo aprendido en un contexto laboral.

3. Aprendizaje Colaborativo:

• Discusión en Grupo:
  • Los participantes serán alentados a compartir sus experiencias y soluciones con el grupo. Esto fomentará el intercambio de ideas y la colaboración, permitiendo que todos aprendan de las distintas perspectivas y enfoques.
• Resolución de Problemas en Conjunto:
  • Se propondrán problemas o casos prácticos que deberán resolverse en equipo, simulando el entorno de trabajo colaborativo. Esto no solo reforzará los conocimientos técnicos, sino que también desarrollará habilidades blandas como la comunicación y el trabajo en equipo.

4. Uso de Recursos Didácticos:

• Guías y Manuales:
  • Se proporcionarán guías de uso y manuales con instrucciones detalladas y ejemplos que los participantes podrán consultar durante y después de la capacitación.
• Videos y Tutoriales:
  • Se complementarán las sesiones con videos y tutoriales que refuercen los conceptos clave y ofrezcan una referencia visual adicional para los participantes.

5. Evaluación Continua:

• Autoevaluaciones:
  • Al final de cada sesión, se realizarán autoevaluaciones para que los participantes midan su progreso y identifiquen áreas en las que necesitan más práctica.
• Retroalimentación Personalizada:
  • El facilitador proporcionará retroalimentación personalizada a cada participante, ayudándoles a corregir errores y mejorar sus habilidades en Excel.
• Evaluación Final:
  • Al finalizar la capacitación, se realizará una evaluación final que consistirá en la presentación del proyecto integrador y un examen práctico que abarque todos los temas cubiertos.

6. Apoyo Post-Capacitación:

• Acceso a Materiales:
  • Los participantes tendrán acceso continuo a los materiales de capacitación, incluyendo guías, manuales y videos, para que puedan seguir practicando y perfeccionando sus habilidades.
• Soporte Adicional:
  • Se ofrecerá un periodo de soporte posterior a la capacitación, donde los participantes podrán hacer preguntas y recibir asesoramiento adicional si lo necesitan.

• Duración: 20 Horas distribuidas en 5 Sesiones
• Fechas: 12, 19, 26 de octubre. 02 y 09 de noviembre de 2024
• Horario: 08:00 am – 12:00 pm
• Inversión: L. 4,500.00 por participante
• Descuento especial de 3 participantes en adelante.

Incluye:

• Formatos Digitales
• Diploma de participación

Día 1: Fundamentos de Excel y Gestión de Datos Básicos

• Introducción a Excel (1 hora):
  • Navegación por la interfaz de Excel.
  • Uso de la cinta de opciones y barra de herramientas.
  • Introducción a las celdas, filas, y columnas.
• Manejo de datos (1 hora):
  • Introducción a tipos de datos (numéricos, texto, fechas).
  • Formateo básico de celdas (números, moneda, porcentaje, etc.).
  • Uso de la función de auto-llenado y manejo básico de series.
• Creación de listas y tablas simples (1 hora):
  • Creación de tablas.
  • Ordenación y filtrado de datos.
  • Uso de formatos de tabla para mejorar la presentación.
• Fórmulas y funciones básicas (1 hora):
  • Introducción a fórmulas.
  • Uso de operadores aritméticos.
  • Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR, etc.

Día 2: Funciones Intermedias y Gestión de Datos Avanzados

• Referencias en Excel (1 hora):
  • Referencias relativas, absolutas y mixtas.
  • Uso de nombres de rango para simplificar fórmulas.
• Funciones lógicas (1 hora):
  • Introducción a funciones lógicas: SI, Y, O.
  • Anidación de funciones lógicas para decisiones complejas.
• Gestión avanzada de datos (1 hora):
  • Filtrado avanzado.
  • Uso de la función BUSCARV y BUSCARH para búsqueda de datos.
  • Creación y gestión de listas desplegables.
• Introducción a la validación de datos (1 hora):
  • Restricción de entradas de datos.
  • Uso de reglas de validación para mejorar la precisión de datos.

Día 3: Análisis de Datos y Visualización

• Tablas dinámicas (2 horas):
  • Creación y personalización de tablas dinámicas.
  • Agrupación de datos en tablas dinámicas.
  • Uso de segmentadores y filtros en tablas dinámicas.
• Gráficos y visualización de datos (2 horas):
  • Creación de gráficos básicos (barras, líneas, circulares).
  • Personalización de gráficos.
  • Uso de gráficos avanzados (combinados, de dispersión).

Día 4: Funciones Avanzadas y Análisis de Escenarios

• Funciones de texto (1 hora):
  • Uso de funciones CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA, LARGO, etc.
  • Limpieza de datos con funciones de texto.
• Funciones de fecha y hora (1 hora):
  • Uso de funciones como HOY, AHORA, DÍA, MES, AÑO.
  • Cálculo de diferencias entre fechas.
• Funciones mixtas (1 hora):
  • Utilizar las funciones aprendidas para crear tablas rápidas y analisis de datos
• Introducción a las macros (1 hora):
  • Conceptos básicos de automatización con macros.
  • Creación y ejecución de una macro simple.

Día 5: Aplicación Práctica y Proyectos Específicos para Recursos Humanos

• Aplicación práctica (2 horas):
  • Desarrollo de un proyecto práctico que integre los conocimientos adquiridos.
  • Ejemplos de casos aplicables en Recursos Humanos (cálculo de nóminas, análisis de datos de empleados, etc.).
• Optimización y seguridad (1 hora):
  • Protección de hojas y libros de Excel.
  • Revisión y depuración de errores en fórmulas.
• Sesión de preguntas y respuestas (1 hora):
  • Resolución de dudas y preguntas.
  • Revisión de los proyectos realizados.
  • Cierre y conclusiones.